企業志工職業安全衛生工作守則

編撰:環境信託中心-行動教育組

一、合作備忘錄

[工作人員與企業聯繫窗口時充分溝通,說明企業責任歸屬]

  1. 環資須向企業說明可參與活動之條件,請企業聯絡人確保參與者的身心狀況是否符合活動要求。
  2. 有關活動須知事項將於活動前一周以Email的方式提供參與者行前注意事項,合作企業窗口需負起將行前注意事項轉達每位參與者之責任。

 (三) 基於安全考量活動需全程使用工作人員所提供器具。

 (四) 依各場活動規畫告知企業參與的年齡限制:如志工行動具有一定的戶外風險,故參與志工年齡限定年滿10歲,且10歲至18歲志工需有親屬共同全程參與。

 (五) 依據保險相關規定,被保險人未滿十五足歲,無身故保險金之給付。

 (六) 活動前若有天氣狀況等不可抗力之因素,將由工作人員與企業窗口雙方商議是否舉行,最遲將由工作人員於活動前一日中午12時前公告,以電子郵件與電話或簡訊通知,並依各場活動費用酌收行政規劃費。

 (七) 說明不接受現場臨時報名及置換人員,並勾選以下聲明。

健康狀況聲明:本人已明白志工行動環境狀況以及行動內容,並衡量自身身心狀況,確認可參與此次志工行動。

        遵守工作守則聲明:本人已明白活動工作守則規定,願意遵守工作人員相關指示。

 

二、報名CRM頁面

[有些企業志工活動會由環資開立報名頁面。工作人員將注意事項詳列於報名表,告知報名者,說明參與者個人責任]

 (一) 活動場域大多在戶外進行,請參與者務必考量自身狀況後再進行報名。

 (二) 報名時需填寫真實姓名與聯絡方式,俾利行政作業。

 (三) 說明參與對象年齡限制(依各場域活動不同,孩童需至少一位家長陪同

      參與。)

 (四) 因天災(如颱風、豪大雨)或不可抗拒之因素活動無法成行(最晚於前一天中午通知),酌收行政手續費,其餘全額退還。

 (五) 有關活動須知事項將於活動前一周,以Email的方式提供參與者行前注意事項。

 (六) 說明不接受現場臨時報名及置換人員。

 

三、行前說明

 (一) 提醒志工所需準備的器材、穿著。以Email行前通知(工作人員於活動前一週 寄送給企業窗口,由企業窗口負責轉知)-個人責任歸屬。

 (二) 攜帶證件(身份證、健保卡)。

 (三) 報名時須提供保險資料(旅平險100/10萬)。

 (四) 報名時須提供緊急聯絡人。

 (五) 攜帶個人藥品。

 (六) 提醒志工所需準備的器材、穿著。

 (七) 和志工說明場地、天氣,活動過程中可能會碰到的狀況。

 (八) 本附則之提示。

 

四、場勘(當日工作人員與在地合作團隊共同進行)

 (一) 確認活動場地及設備等狀況。

 

五、工作人員行前會議

 (一) 提醒所有工作人員場地、天氣、預計可能發生的狀況。

 (二) 提醒工作人員在活動中需確實關照志工狀況,發生狀況隨時回報總籌及其他工作人員。

  1. 活動負責人隨身攜帶工作人員、志工及緊急聯絡人資料,工作人員手冊需載列附近警局、消防局、醫院之聯繫方式。

 (四) 若為分組活動,則每組會安排至少一位工作人員。

 (五) 工作人員攜帶自身藥品、身分證、健保卡。

 (六) 本附則之提示。

 

六、器材準備(工作人員)

 (一) 視場域及活動需求,確認合作單位準備防護器材之狀況,並確認防護器材需有備用數量。

 (二) 確認飲用水。

 (三) 活動場域備有簡易外傷藥箱。

 (四) 與合作單位事前確認器材安全性、功能是否良好。

 

七、活動中

 -交通

 (一) 行前確認路況。

 (二) 和遊覽車公司說明路線狀況,確認租賃車輛狀況(找合法遊覽車、租車公司)

 -志工服務

 (一) 務必穿戴及使用主辦單所提供之防護裝備,若因無使用而發生意外狀況,後果自負。

 (二) 需依工作人員或講師指示,若不當使用工具而發生意外狀況,後果自負。

 -導覽與課程

 (一) 跟隨講師或工作人員,勿隨意脫隊行動。

 (二) 未經講師或工作人員指示,勿隨意碰觸、採捕野外動植物。

 -其他

 (一) 活動中遇不適合繼續進行活動之天氣狀況,主辦單位保留決定活動是否繼續進行之權利。

-醫療後送

 (一) 現場僅可處理小傷的清潔。

 (二) 如有開放性傷、昏厥、骨折等狀況,立即聯繫醫療單位及相關主管。

 (三) 傷者處置:視傷勢狀況,移往陰涼處為優先,或停留原地,替傷者遮陽。

 (四) 通知緊急聯絡人。

 

八、在地合作團隊溝通事宜

 (一) 確認場地器材設施、活動施作流程注意事項。

 (二) 於活動中確認合作單位確實宣達安全注意事項,並正確示範工具使用方式及工作流程。

 (三) 職安守則及本附則之提示。

 

九、個人、企業、合作單位、環資之責任歸屬

 (一) 環資責任

      1、企業溝通。

      2、活動前期規劃與場勘。

      3、行前注意事項宣達。

      4、活動中安全注意事項。

      5、與合作單位溝通。

      6、本附則之提示。

 (二)企業責任

      1、溝通--溝通活動內容及流程。

      2、報名--行前安全事項宣達,及提供參與者完整與正確保險資料。

      3、活動中--志工掌握。

      4、遵守本守則。

 (三)合作單位責任

      1、溝通--說明活動狀況與注意事項。

      2、活動中--活動場域、工作內容、工作器材等。

      3、遵守本守則。

 (四)個人責任

      1、正確完成報名作業。

      2、行前注意事項。

      3、活動中,遵守安全注意事項及活動流程。

      4、遵守本守則。